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淺談台灣ISO驗證公司的各種亂象

最近從客戶端聽到一些業界對於目前ISO驗證的問題,主要圍繞在外部稽核過程,包括稽核人員、流程時程安排,乃至報價方式等,這些問題(或說抱怨 )主要包括:


一、稽核人員態度偏差:許多驗證公司為了內部管理之便,要求稽核人員「必須帶點東西」回來,直接導致稽核人員態度上的偏差,到了稽核現場,就捏著一些雞毛蒜皮、無關痛癢的缺失,窮追猛打,一旦發現不符合並且掌握確切事證,甚至面露見獵心喜的神色。在客戶眼裡看得很不是滋味。大家要知道,外部稽核的目的,是扮演公正、客觀的第三方,客戶請驗證公司來,不是花錢請人討打挨罵。


二、稽核時程遲遲無法確定:部分同業為了自身作業時程方便,硬性要求客戶端包括客戶所聘請的顧問,提前OO日申請驗證,申請驗證後卻自己又拖延好幾天才拿出報價結果和稽核時間表。對客戶業務其實都無形中構成干擾,而且在我看來,就是浪費大家時間,藉機擺出本驗證公司案量很大,需要多一點時間才能排出人力的高姿態,實際上是大可不必。


三、第二年證書複審時驟然漲價:這個問題我想是最要不得的,通常來說對驗證公司而言,新案件第一年的外部稽核會是最辛苦的,從建檔、初次接觸客戶、執行稽核活動、撰寫稽核報告,證書申請等等,要花的時間和人力;從第二年開始,在驗證範圍沒有調整、擴大的情況下,理應相對輕鬆,只要承接去年的版本,根據客戶一年來的經營變化狀況進行複核,就可以得出證書是否有效的結論。但目前業界的問題是第二、三年開始羅織各種理由,驟然漲價。這其實相當不合理,對許多客戶而言常常讓大家感到困惑。


我想解此機會,結合自己的經驗,點出業界的問題,順便帶到我們艾斯飛利國際ASF的經營理念:專業、效率、結果導向、回歸本質

我們不以權力機構自居,驗證公司就只是驗證服務業的一個環節。效率是服務業的基本盤,形式主義、表面工夫、花拳繡腿不是ASF的行事風格。

ASF永遠嚴格要求團隊的工作態度,今天你一個外部稽核人員去拜訪客戶不是去當小學的風紀股長,而要像牧師一樣謙卑,我們謹守本分檢驗客戶的管理系統水準,報告該缺失的記缺失,嚴禁那種見獵心喜的態度氣焰。

拿多少錢、做多少事,不諮議抬價,公開透明才能長久維持顧客關係。



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